來源:奧視裝飾頭條 易筑網(wǎng)絡(luò)
導致裝飾工程項目虧損的原因有很多,外部客觀環(huán)境的影響我們無法改變,公司和項目管理者自身的主觀原因需要我們重點去克服、改變、學習和提升。本文將從計劃方案、成本管控、問題事故等三個方面進行分析。
裝飾項目虧損原因簡析:
計劃方案缺失
一、無有效的工期計劃、或者不按計劃節(jié)點嚴控目標進度導致工期延期
一個裝飾工程往往涉及多專業(yè)、多工種、多配套單位,材料品類多、關(guān)聯(lián)影響多、項目工期長。如無有效的工期計劃或雖有計劃但過程不嚴格按計劃執(zhí)行,過程推進全憑感覺,不去控制好每個工期節(jié)點,碰到問題總以甲方原因、關(guān)聯(lián)單位原因為借口,一個工期節(jié)點失守后期處處失守。
工期延期導致的結(jié)果,輕則人工成本增加人均效能降低、房租費、腳手架等措施成本增加,重則面臨業(yè)主方大額的工期處罰。
工期計劃的有效性、科學性和即時調(diào)整必要性直接影響項目推進節(jié)奏和費用投入,而且在應(yīng)對高額甚至是無上限工期處罰的壓力下,導致盲目搶工、簡化工藝、工序倒置的情況,使得質(zhì)量通病大面積發(fā)生、收口粗糙甚至影響交付,精修之后也是治標不治本,后續(xù)長期產(chǎn)生維修費用。
二、材料計劃、采購管理不到位
1、超額采購。未根據(jù)現(xiàn)場實際需要,憑直覺隨意下單;為省事超標超定額采購,剩余物資無法退貨。
2、價格虛高。采購前未有效詢價、不了解市場行情變化;無審核控制管理,存在牟利和舞弊行為,導致價格虛高;未合理考慮支付方式對價格的影響,一味以延長賬期、壓低過程支付比例為目標。
3、質(zhì)量控制不到位。施工、技術(shù)人員對質(zhì)量要求不明確,采購人員對質(zhì)量、工藝不了解,導致采購材料質(zhì)量不達標,造成重復(fù)采購、工程返工,加大成本支出。
三、資源配置、工序方案安排不合理
1、不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導致窩工浪費。
2、工區(qū)安排不合理,不考慮關(guān)聯(lián)單位、不同工種相互影響。
3、工序安排不合理,導致人力、物力的無效投入,窩工、重復(fù)施工,增加運輸成本、成品保護成本、保潔費成本等。
四、項目定位與質(zhì)量標準不明
未根據(jù)項目定位明確相應(yīng)的質(zhì)量標準、工藝要求,全部按高標準施工將導致成本的增加。項目的定位不同,質(zhì)量標準和工藝要求存在差異,酒店、辦公樓、精裝修房等不同類型項目質(zhì)量標準和工藝要求不同,不同地區(qū)對質(zhì)量標準和要求同樣存在差異,需明確定位和要求匹配相應(yīng)的成本投入。
裝飾項目虧損原因簡析:
成本管控不當
一、投標前期成本測算不準,或者后期經(jīng)營思維下的超低價中標
1、投標前期成本測算不準,市場價格了解不足、部分材料報價過低,特殊定加工材料理解不夠,或者存在嚴重漏量漏項,導致后期結(jié)算難、簽證難。
2、投標時一味以中標為目的,完全不顧投標實際成本測算,過度依賴后期經(jīng)營。這種在早期甲乙雙方專業(yè)能力和經(jīng)驗不對稱的情況下常能奏效,實現(xiàn)扭虧為盈;但在當下,甲方越來越專業(yè)、管理能力越來越強、監(jiān)理管控越來越到位,部分業(yè)主方管理水平超過項目團隊管理水平、甚至超過裝飾公司管理水平,最終結(jié)算往往受合同條款、投標價格限制,導致項目的巨額虧損。
二、清標執(zhí)行不到位,無成本控制目標或不執(zhí)行預(yù)算管控
1、不全面清標或清標不及時,未根據(jù)要求進行嚴格的目標成本設(shè)定,無目標、無控制、無管理,走一步算一步,最終可能造成巨額虧損。
2、僅根據(jù)項目投標情況設(shè)定成本控制的總額。沒有根據(jù)項目實際情況制定分類成本控制目標、單項成本控制目標,導致過程無控制方向,成本控制目標形同虛設(shè),等成本已達目標值才發(fā)現(xiàn)項目還沒完工,最終大幅超總預(yù)算成本。
3、雖制定有詳細的單項成本控制目標,但目標僅停留在目標制定階段。預(yù)算和目標停留在紙上、僅存在電腦里,過程中未對每項成本進行細化控制、動態(tài)管理,最終等同無控制目標,各項成本處處超標,導致項目虧損。
三、經(jīng)營策劃與落地實施不到位
1、未針對項目實際情況合理有效地制定項目經(jīng)營策劃,甚至很多項目負責人不懂經(jīng)營或者通過偷工減料等手段粗放經(jīng)營,被業(yè)主和審計單位發(fā)現(xiàn)后偷雞不成蝕把米,造成相應(yīng)返工損失或賠償損失,并損害公司信譽。
2、相關(guān)平臺和部門雖針對項目實際情況共同制定了相應(yīng)經(jīng)營方案,但施工過程沒有及時有效的落地,缺乏落地能力及辦法,錯過機會。
3、前期經(jīng)營策劃僅按照報價清單為策劃而策劃,項目部未組織針對施工工藝結(jié)合投標報價項目特征描述確定成本,經(jīng)營策劃浮于表面,后期施工過程中無法落地。
四、間接費控制不力
1、差旅費無控制目標。公司無差旅費標準或雖有標準但不執(zhí)行,想方設(shè)法鉆管理漏洞提高艙位、座席標準、住宿標準等。
2、辦公、住宿租房無控制標準。不合理控制租房面積和檔次標準,超標準租房;不按工期計劃、人員計劃租房,導致空置浪費。
3、業(yè)務(wù)招待費失控。公司無業(yè)務(wù)招待費標準;項目部超標準接待,一味追求高檔次;或者謊報招待費,將個人消費、親屬消費虛報對外招待,甚至直接找發(fā)票虛假報銷。
五、成本、經(jīng)營意識欠缺,經(jīng)營管理能力有待提升
1、項目團隊、尤其是項目負責人,缺少成本管控意識,成本控制憑直覺,缺少準確的成本測算。項目已完成多半很多項目負責人甚至不知道預(yù)計成本是多少、盈在哪、虧在哪。
2、忽略項目固定成本費用支出,忽略人工工效產(chǎn)出,對平臺管理成本、固定房租辦公成本、管理人員工資成本等不思考、不關(guān)注。
3、缺少稅務(wù)知識,忽略增值稅影響,不關(guān)注分包、采購合同中的相關(guān)稅務(wù)發(fā)票條款,未能最大可限度取得增值稅進項抵扣并降低項目成本。
4、缺少資金成本意識,忽略項目墊資所產(chǎn)生的資金成本。
5、缺少項目全員參與經(jīng)營考核的方案,經(jīng)營利潤考核只與少部分人掛鉤,導致部分成員經(jīng)營管理意愿不強,造成損耗浪費或錯失經(jīng)營機會。
6、項目負責人新人較多,溝通能力、經(jīng)營管理能力有待提升,面對專業(yè)能力和管理能力更高的業(yè)主和審計無力應(yīng)對,上級人員和公司平臺缺少幫帶支撐。
裝飾項目虧損原因簡析:
管理漏洞百出
一、班組管理、分包管理存在漏洞
1、材料超領(lǐng)、材料損耗控制不到位,浪費嚴重。這是為什么低價中標項目由公司自己施工管理會虧損而分包轉(zhuǎn)包能盈利的主要原因之一。
2、工人窩工、效率低下,導致分包班組人工成本增加,最終以增加項目成本結(jié)算為代價,虧損由項目部買單。
3、技術(shù)交底不到位,導致返工、質(zhì)量事故,增加材料成本、人工成本,影響工期;或者基層做法超圖紙和報價清單要求,超預(yù)算成本。
4、過程分包核量管理形同虛設(shè),不按完成工程量和合同約定支付進度款,一旦班組發(fā)生問題中途退場可能已經(jīng)超付,或者工程完成后實際已超總結(jié)算支付,導致退款難、結(jié)算難。
5、班組分包結(jié)算未進行材料領(lǐng)用扣款、應(yīng)由班組供應(yīng)商承擔的措施成本扣款、因班組供應(yīng)商原因?qū)е碌姆倒ぞS修及業(yè)主索賠扣款,重復(fù)結(jié)算導致成本增加。
6、班組未簽合同進場,甚至合同簽訂前存在明顯價格分歧仍進場施工,導致合同簽訂難、后期結(jié)算難,甚至產(chǎn)生結(jié)算糾紛。
7、前期班組選擇評估不到位,過程考勤管理不到位,結(jié)算超合同執(zhí)行、要求按期望利潤結(jié)算、鬧事堵門等,導致項目成本增加。
二、物料管理不到位
1、收發(fā)制度形同虛設(shè)。材料驗收、保管出庫管理無收發(fā)管理制度,采購材料入庫無人驗收;未建立材料、物資臺賬,領(lǐng)用情況、使用數(shù)量不清;庫存賬實不符或無賬可查,影響采購計劃甚至施工進度。
2、黃砂水泥等輔材管理不善。因計量不便,疏于驗收管理,短斤少兩嚴重,最后結(jié)算實際采購量遠超工程結(jié)算量;甚至利用管理漏洞,伙同供應(yīng)商虛報到貨數(shù)量,造成成本虛增。
3、不按預(yù)算定額發(fā)料。班組工人要多少給多少,使用材料浪費嚴重,剩余材料被當廢料處理,甚至被偷賣。如剩余鋼材、電線電纜、甚至整桶油漆被偷賣情況時有發(fā)生。